Mail arşivleme hk.

[Seneca]

Merhabalar,

Yolladığım her mailin bir nüshasını kendimde tutmak adına cc vb. atıyordum fakat bu yöntemle her seferinde tek tek uğraşıyorum. Gözden kaçırma ihtimali veya unutma gibi durumları önlemek adına bunu otomatiğe bağlamanın bir yolu var mıdır? Yani attığım her maili belirlediğim bir maile otomatik cc atacak bir sistem.

Bir başka husus da X mailine gelen tüm mailleri Y mailine otomatik olarak forward edecek bir sistem arıyorum.

Bilgisi olan var mıdır?

İyi forumlar.

[207_TR]

Merhabalar,

Yolladığım her mailin bir nüshasını kendimde tutmak adına cc vb. atıyordum fakat bu yöntemle her seferinde tek tek uğraşıyorum. Gözden kaçırma ihtimali veya unutma gibi durumları önlemek adına bunu otomatiğe bağlamanın bir yolu var mıdır? Yani attığım her maili belirlediğim bir maile otomatik cc atacak bir sistem.

Bir başka husus da X mailine gelen tüm mailleri Y mailine otomatik olarak forward edecek bir sistem arıyorum.

Bilgisi olan var mıdır?

İyi forumlar.

Hangi mail arayüzünü kullanıyorsunuz ?

[sagi]

Outlook kullanıyorsanız pst olarak localde arşivlenebilir, belki oda yandex disk gibi bir yere uzun vadede konulabilir.

[8.000rpm]

belirlediğin farklı bir maile otomatik bir nüsha atsın istersen ayarlardan "bir kopya da kendime gönder" işaretleyebilirsin veya kendini standart olarak gizli cc yapabilirsin her mailde
öte yandan , attığın maillerin bir kurala göre outlook'ta farklı bir klasöre atılmasını da yapabilirsin , böylece o mailler giden kutusunda değil senin belirlediğin bir klasörde kaydolur

bu ikisi de farklı şeyler
senin tam olarak ihtiyacını anlayamadığım için ikisini de söyledim

[edemirbas]

Office 365 kullanıyorsanız, şirketinizin IT bölümüne başvurabilirsiniz. Exchange Admin panelinde "x kullanıcısına gelen mailin bir kopyasını y adresine de gönder" fonksiyonu var, gönderilen mailler için de olması lazım fakat net hatırlayamıyorum şu an.

Bir seçenek de kural oluşturmak. "Kendi hesabınızdan gönderilen her e-mailin bir kopyasını bu klasöre at" şeklinde bir kural oluşturabilir, kopyalanacak klasör için de ayrı bir pst dosyası oluşturabilirsiniz. Böylece hem orjinal yapınız bozulmaz, hem de harici bir dosyaya yedek alınmış olur

[ardicli2000]

Outlook exchange giden tüm mailleri Sent (Gönderilmiş Öğeler) klasöründe zaten saklar.